Rahasia membuat PPT keren! (Part 1)

Yahoooo, kembali lagi sama Kang Opel yang udah sebulan lebih nggak posting di sini karena apa? Yaa apalagi kalo bukan MALAS. Hahaha. Becanda. Jadi gue lagi nggak fokus dulu nulis blog karena lagi iseng-iseng edit PPT Leadership versi terbaru. Buat apa? Yaa nggak buat apa-apa. Cuma ada kepuasan tersendiri aja kalo bisa bikin sesuatu yang (menurut gue) bagus.

Semua berawal dari PPT FORKOMPI yang gue buat saat gue masih menjabat sebagai Koordinator Kominfo tahun 2013/2014. PPT FORKOMPI itu gue buat sebagai bahan sosialisasi FORKOMPI ke Poltekkes se-Indonesia. Nah, begini contohnya...

PPT Sosialisasi FORKOMPI 2013/2014

So, beginilah isinya, tulisan penuh di satu slide, gambar ala kadarnya yang dipaksakan pakai 'Tranparance Color', background nggak sinkron sama warna font dan bikin pusing, bla bla bla, kalian bisa menilai itu sendiri, ya.

Akhirnya ini menjadi masalah yang merubah hidup per-PPT-an gue selamanya. Jadi, ketika gue LPJ di Kongres Nasional Denpasar 2014 ternyata ada delegasi yang bertanya pada saat sesi KOMINFO memaparkan LPJ. Begini percakapannya...

"Saudara Novel, anda yang membuat PPT itu?" tanya seorang delegasi.

"Iya, ada apa, ya?" tanya gue.

"PPT anda itu JELEK. Bikin bosan. Maba pada ngantuk liatnya!" 

Dia menyampaikan itu di sesi tanya jawab LPJ, tepat di depan wajah seluruh delegasi yang hadir. Betapa malunya? Oh, kurang tepat kalo disebut malu. Lebih tepat kalo disebut betapa termotivasinya saya akan tanggapan seperti itu. Saat itu juga di dalam hati, saya niatkan untuk menjadikan ini tamparan untuk memproduksi PPT yang lebih baik, lebih keren, lebih megah! PPT yang akan membuat semua orang terpana! Hahahah!!!

PPT Sosialisasi FORKOMPI 2014/2015

Akhirnya gue eksperimen dengan banyak melihat contoh-contoh PPT marketing yang inovatif dan menarik (serius, googling deh, banyak banget!). Jadi seperti gambar di kedua di atas, itu PPT yang gue bikin untuk sosialisasi FORKOMPI ke Nusantara. Gimana menurut kalian kalo dibandingkan dengan PPT di gambar pertama? Kontras bukan? Alhamdulillah, PPT ini dapet banyak apresiasi dari rekan-rekan Nusantara. Terima kasih semua!

Sekarang kembali lagi soal PPT Leadership. Gue akhir-akhir ini lagi suka bikin PPT dengan satu tema untuk setiap PPT yang gue buat. Hal itu gue lakukan supaya gue bisa fokus dalam menentukan vector, background dan animasi. Contohnya begini...

1. PPT Leadership 4.0

Versi 4.0

PPT dengan ukuran slide standar 4:3 ini mengambil tema 'Outer Space' atau 'Universe'. Sesuai tema, background gue pilih dari beberapa wallpaper HD tentang angkasa luar. Selain itu, beberapa animasi robotic dan planet-pplanet juga menghiasi PPT dengan banyak foto ini. Yang menurut gue jadi bagian terkeren PPT ini adalah bisa memilih karakter sendiri yang berbentuk animasi tanaman kaktus. Setiap karakter kaktus yang dipilih akan mengantarmu ke mode presentasi yang berbeda-beda. 

Tapi, sayangnya, beberapa background tidak bisa cocok dengan font yang berbeda-beda. Apalagi, dengan banyaknya gambar animasi membuat PPT ini berat dan cenderung slow saat dibuka.

PPT Leadership 4.0 ini jadi PPT gue yang pertama kali menggunakan tampilan menu dengan fitur hyperlink yang bisa mengarahkan kita ke slide manapun yang kita inginkan dengan sekali klik.

2. PPT Leadership 5.0

Versi 5.0

PPT ini adalah pengembangan dari Leadership 4.0 dengan ukuran 16:9. Selain ukurannya, yang membuatnya berbeda adalah dihilangkannya seluruh gambar animasi dan digantikan dengan vector dengan sistem animasi bawaan PPT itu sendiri. Hmm, cukup menguntungkan karena perpindahan slide to slide jadi nggak lambat dan animasi gambar pun berjalan dengan sangat lancar.

PPT ini mengusung tema tropical. Nuansa pesisir pantai yang kental akan pepohonan kelapa hijau menjadikan PPT dengan background langit gelap ini semakin sedap dipandang. Ditambah bunga warna-warni tropic yang hadir di setiap slide yang didampingi oleh beragam ornamen Mandala Vector benar-benar menyajikan slide yang segar dan menawan.

Setiap foto yang tersaji kini diberikan frame dengan perekat (kayak di album foto) dan ditempatkan di posisi yang presisi di setiap slide. Tapi, di PPT 5.0 ini hyperlink tidak digunakan lagi, karena dirasa lebih praktis untuk perpindahan slide to slide secara manual. Semua berpadu dalam background grey yang nggak kontra dengan setiap vector dan foto di dalamnya.

3. PPT Leadership 6.0

Oh yeah! Inilah PPT yang saat ini sedang gue garap dan yang paling mutakhir! PPT Leadership 6.0 dengan tema 'Technology'. Yasss, ini benar-benar memanfaatkan technology sebagai konsep dan material penyusunnya. Sini, gue jelasin bagaimana tips dan trick untuk membuat PPT seperti ini. Check this out!

Tips 1 : User Interface

PPT ini dibuat terinspirasi background dan panel yang menyerupai tampilan User Interface 'Samsung One UI' yang akan meluncur untuk lini Galaxy Flagship tahun depan. See? Dibandingkan dengan versi 5.0, versi 6.0 ini tampil lebih sederhana dengan ruang luas yang tidak saling bertumpuk sehingga setiap slide sudah mewakili setiap kebutuhan yang ditransisi dengan sangat baik. Intinya untuk menjelaskan banyak hal, cukup memakai satu slide saja. Hehehe...

Kalian juga bisa melihat User Interface beberapa smartphone, laptop, atau game kesukaan kalian untuk dijadikan tampilan PPT agar tidak monoton. Seperti yang gue bilang di atas, kalo PPT gue sebelumnya terinspirasi juga dari iklan sebuah marketing. So, rajin-rajin melihat pamflet atau brosur yang keren-keren. Atau kalian bisa melihat background yang eye catching banget dengan mengetik #MadeWithStories di kolom pencarian instagram atau twitter dan mengaplikasikannya ke dalam PPT. Semoga berhasil!

Tips 2 : Gunakan Vector/ PNG (Transparant background)

Salah satu faktor yang paling menarik di PPT ini adalah kehadiran AR Emoji di setiap slide. AR Emoji ini sama seperti Animoji milik iPhone terbaru. AR Emoji bisa didapatkan melalui fitur yang tersedia di Samsung Galaxy S8, S8+, Note 8, S9, S9+, dan Note 9. Ukurannya yang kecil namun HD serta background yang mendukung, membuat AR Emoji ini terlihat sangat mengaggumkan di dalam slide. Apalagi, AR Emoji yang gue pakai adalah wajah gue sendiri. Nggak perlu repot-repot bikin avatar di website-website tertentu (yang biasanya jelek). Hehehe...

AR Emoji gue :D

Di versi 6.0 ini gue menghilangkan semua foto, serius, nggak ada satupun foto yang gue masukin. Semua gue ganti dengan emoji! Ternyata emoji-emoji ini berguna banget untuk masuk ke dalam PPT karena termasuk vector dengan format PNG. Wait, apa sih vector itu? Vector tuh gambar yang nggak punya background alias transparan. Jadi gambar-gambar transparan itu nggak bakal merusak background PPT yang udah kalian buat.

Contoh emoji yang gue punya.

Kerennya lagi, emoji-emoji ini bisa didapat dalam bentuk HD. So, silahkan googling aja, banyak situs yang menyediakan emoji dengan beragam pack yang bahkan nggak pernah kita lihat sebelumnya. Dan yang paling penting adalah GRATIS, TIS, TIS! Silahkan download segera atau kalian bisa cari sendiri di Google dengan cara menegetik apa yang ingin kalian cari ditambah kata 'Vector PNG' di akhirnya.

Contoh : ketik Tree Vector PNG atau Sun Vector PNG (usahakan cari dengan bahasa inggris)

Tips 3 : Gunakan Hyperlink

Selain itu yang tidak kalah penting adalah hyperlink gue hadirkan kembali di sini. Yesss, karena PPT ini akan jadi PPT gue yang paling mutakhir, maka hyperlink dibutuhkan untuk menuju ke berbagai tempat di dalam versi 6.0.

Apa sih, hyperlink? Coba buka PPT > Tab Insert > Hyperlink. Nah, di situ kalian bisa menentukan gambar/ text box apa yang akan dibuat hyperlink, nantinya jika kita klik gambar/ text box tersebut, sekejap mata kita akan dipindahkan ke slide lain yang sudah kita tentukan.

Kenapa versi 6.0 butuh hyperlink? Karena setiap sesi yang ada di PPT ini dibagi ke berbagai tempat dengan nuansa yang sangat berbeda! Ini yang menurut gue paling kerennnnnnn...!!! Terinspirasi dari berbagai teritorial maps di dalam sebuah game!

Contohnya begini...

1. Stage penjelasan tentang motivasi organisasi akan bernuansa tropical dan tentunya akan beda dari tropical di versi 5.0.

2. Stage keuntungan berorganisasi akan bernuansa carnival, di mana setiap slide akan penuh dengan warna-warna cerah dengan beragam ornamen.

3. Stage kepemimpinan akan penuh dengan hal-hal menyeramkan ~

4. Stage manajemen waktu menyajikan petualangan di atas lautan!

5. Stage public speaking ada di zaman es. Hiiihhh...

6. Stage tentang mekanisme sidang masih saya pikirkan. Hehehe...

See? Dengan setiap perbedaan yang ada di setiap stage dan jumlah materi sebanyak itu maka wajib untuk memiliki hyperlink di PPT kalian. Jadi gaperlu nyari-nyari lagi kalo materinya lompat-lompat. Seru, kan?

Lanjut ke part 2...